Guía · Antes de firmar
Cómo alquilar un local comercial: qué mirar antes de firmar
Elegir local es elegir clientela, licencia y contrato a la vez. Esta guía reúne lo que conviene comprobar en la calle, en el propio local, en el contrato y en tus números antes de subir la persiana.
1. La calle: quién pasa y quién compra
Cuenta la acera buena, no el barrio. Una esquina visible desde lejos o la acera por la que va la gente al metro pueden valer el doble que el mismo local cincuenta metros más allá. Pásate a distintas horas y días antes de decidir.
Mira quién vive encima y alrededor. La población, la renta y la edad de la zona dicen si tu negocio encaja: una guardería, una óptica y un gimnasio buscan públicos distintos, y mucha densidad con poca renta no sirve a todos. En el mapa de Piedecalle ves esos datos del INE para la sección censal de cada local.
Ten en cuenta a quien no vive allí. Oficinas, colegios, hospitales, bocas de metro y turistas cambian la calle por completo: un barrio de oficinas está lleno a mediodía y vacío por la noche y los fines de semana.
Busca negocios que atraigan público. Un supermercado o un mercado cerca dan tráfico gratis. Tres negocios iguales en la misma calle pueden significar que la zona funciona o que ya está saturada; compáralo con lo que hay en calles parecidas.
2. El local: uso, licencia y obras
Uso urbanístico permitido. Es lo que más gente se salta y lo que más caro sale. Pregunta en el ayuntamiento si tu actividad se puede ejercer en ese local antes de firmar nada. La hostelería es lo más delicado: en zonas acústicamente saturadas, como las ZPAE de Madrid, no se conceden licencias nuevas de ciertas actividades, y una cocina necesita salida de humos hasta la cubierta del edificio.
Licencia o declaración responsable. Muchas actividades sin riesgo se abren con una declaración responsable; otras necesitan licencia de actividad y proyecto técnico. Infórmate de qué te toca y cuánto tarda.
Estatutos de la comunidad. Pueden prohibir actividades concretas (hostelería, actividades molestas) aunque el ayuntamiento las permita. Pide una copia.
Lo que cuesta adecuarlo. Accesibilidad y baño adaptado, potencia eléctrica, altura libre, ventilación y salida de emergencia. Adecuar un local puede costar más que un año de alquiler: pide presupuesto antes de comprometerte.
Si hay traspaso. El traspaso se paga al inquilino anterior por el negocio montado. Comprueba que la licencia se puede transferir, que las instalaciones están legalizadas y que no hay deudas con el propietario, la comunidad o los suministros.
3. El contrato de alquiler
El alquiler de un local es un arrendamiento para uso distinto de vivienda: la Ley de Arrendamientos Urbanos deja casi todo a lo que pactéis. Por eso se negocia mucho más que un piso.
- Carencia: meses sin pagar renta mientras haces la obra. Es habitual pedirla y conviene que cubra el plazo real de licencia y obras.
- Condición suspensiva: si no te conceden la licencia, el contrato queda sin efecto y recuperas lo pagado.
- Duración y salida: cuántos años de obligado cumplimiento y cuánto cuesta irse antes.
- Gastos repercutidos: IBI, comunidad y tasas pueden pasarse al inquilino si así se pacta. Pide los importes.
- Fianza y garantías: la fianza legal son dos mensualidades; muchos propietarios piden además un aval bancario o un depósito.
- Actualización de la renta: normalmente por IPC u otro índice que fijéis. Que quede escrito cuál y cuándo.
- Cesión, subarriendo e indemnización: la ley permite al inquilino ceder o subarrendar el local si ejerce en él su actividad, salvo que el contrato lo excluya; y en algunos contratos de más de cinco años da derecho a una indemnización por la clientela al terminar. Revisa qué dice el tuyo.
- Impuestos: a la renta se le suma el IVA y, si el inquilino es autónomo o empresa, normalmente tiene que retener un 19 % de IRPF y declararlo (modelo 115).
4. Los números
La renta frente a las ventas. Como referencia orientativa, si el alquiler pasa del 10-15 % de lo que esperas facturar, el negocio se complica. Dale la vuelta: con la renta del local, calcula cuánto tienes que vender al mes y cuántos tickets al día supone. La calculadora de cada ficha de Piedecalle lo hace por ti.
Compara el precio por metro cuadrado. Es la forma justa de comparar locales de distinto tamaño. En las páginas de cada provincia y ciudad tienes la mediana por superficie y por distrito.
El historial del local. Es mala señal un local que cambia de negocio cada año, uno que lleva mucho tiempo anunciado o una calle con muchas persianas bajadas. En Piedecalle puedes ver cuánto lleva publicado un anuncio y si ha bajado de precio.
Lo que viene. Obras, peatonalizaciones o un centro comercial nuevo pueden hundir una zona durante un tiempo o revalorizarla. Pregunta en el ayuntamiento y a los comercios vecinos.
Lista para la visita
- Fachada y visibilidad desde la acera con más paso
- Accesibilidad y baño adaptado
- Salida de humos, si vas a cocinar
- Potencia eléctrica contratada y posible ampliación
- Obras necesarias y su presupuesto
- Licencia de la actividad anterior y si se puede transferir
- Estatutos de la comunidad
- Uso urbanístico permitido para tu actividad
- Condición suspensiva por licencia
- Meses de carencia
- Plazo de obligado cumplimiento y salida anticipada
- Traspaso: qué incluye y deudas pendientes
Esta misma lista está en cada ficha de local del buscador, para que apuntes lo que veas en la visita.
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Guía orientativa: no sustituye al asesoramiento de un abogado, un técnico o una gestoría.